Compliance

"Hinweisgebersystem / Beschwerdeverfahren"

Für die Ent­ge­gen­nah­me von Hin­wei­sen po­ten­zi­el­ler Miss­stän­de ha­ben wir für un­se­re Mit­ar­bei­ter in Ein­klang mit dem Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­setz ei­ne in­ter­ne Mel­de­stel­le ein­ge­rich­tet. Ein Ver­trau­ens­an­walt ist mit den Auf­ga­ben der in­ter­nen Mel­de­stel­le be­traut.

Wenn Sie sich ent­schei­den ei­nen Hin­weis zu er­tei­len sind Sie Hin­weis­per­son im Sin­ne des Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­set­zes. Hin­weis­per­so­nen ha­ben die Mög­lich­keit te­le­fo­nisch po­ten­zi­el­le Rechts- und Re­gel­ver­stö­ße zu mel­den. Der Ver­trau­ens­an­walt nimmt die Mel­dung von Hin­weis­per­so­nen auf, prüft die­se und er­greift ge­eig­ne­te Fol­ge­maß­nah­men. Hin­weis­per­so­nen kön­nen ent­schei­den, ob sie den Hin­weis an­onym oder un­ter Nen­nung ih­res Na­mens und von Kon­takt­da­ten er­tei­len. Der Ver­trau­ens­an­walt wird In­for­ma­tio­nen zur Iden­ti­tät der Hin­weis­per­son und sol­che, wel­che Rück­schlus­se auf ih­re Iden­ti­tät zu­las­sen nur dann an den Be­schäf­ti­gungs­ge­ber und die dor­ti­ge Ar­beits­ein­heit für in­ter­ne Er­mitt­lun­gen wei­ter­ge­ben, wenn die Hin­weis­per­son hier­zu ihr Ein­ver­ständ­nis in Text­form er­klärt. Ihr Be­schäf­ti­gungs­ge­ber ver­zich­tet ge­gen­über dem Ver­trau­ens­an­walt auf Aus­kunfts­rech­te aus dem An­walts­ver­trag hin­sicht­lich Da­ten zu Iden­ti­tät und Iden­ti­fi­zie­rung von Hin­weis­per­so­nen, so­weit nicht ein auf Tat­sa­chen ge­stütz­ter drin­gen­der Tat­ver­dacht der vor­sätz­li­chen Falsch­be­schul­di­gung ge­gen die Hin­weis­per­son be­steht.

b) Kon­takt:

Sie möch­ten ei­nen Hin­weis er­tei­len?

Bit­te prü­fen Sie vor­ab, ob Sie Ih­re Mel­dung zu­nächst in­ner­halb Ih­rer Or­ga­ni­sa­ti­on ab­ge­ben kön­nen. Wenn Sie Vor­be­hal­te ha­ben, den di­rek­ten Kon­takt zu su­chen oder dies bis­lang oh­ne Wir­kung blieb, ist die­ses Hin­weis­ge­ber­sys­tem ein ge­eig­ne­ter Weg.

All­ge­mei­ne Be­schwer­den von Mit­ar­bei­tern oder Ver­trags­part­nern über Vor­gän­ge, die nicht die Gren­ze zu ei­nem er­heb­li­chen Rechts­ver­stoß oder Re­gel­ver­stoß über­schrei­ten, ge­hö­ren nicht in ein Hin­weis­ge­ber­sys­tem, das an­ony­me Mel­dun­gen zu­lässt.

Der Kon­takt zur in­ter­nen Mel­de­stel­le lau­tet:
Ver­trau­ens­an­walt: Rechts­an­walt Lu­kas Heuss, c/o BIS­SEL + PART­NER PartGmbB
Te­le­fon: 09131/ 610 402 3

c) Da­ten­schutz­hin­weis

Die in­ter­ne Mel­de­stel­le ver­ar­bei­tet ge­mäß § 10 Hin­SchG per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten, so­weit dies zur Er­fül­lung ih­rer in § 13 Hin­SchG be­zeich­ne­ten Auf­ga­ben er­for­der­lich ist. Mit der frei­wil­li­gen Über­mitt­lung ei­nes Hin­wei­ses wil­ligt die Hin­weis­per­son in die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten ge­mäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS­GVO ein, die­se Ein­wil­li­gung kann je­der­zeit wi­der­ru­fen wer­den, Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS­GVO. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten im Zu­sam­men­hang mit ge­ge­be­nen Hin­wei­sen wer­den, ent­spre­chend § 11 Abs. 4 Hin­SchG i.V.m. § 50 BRAO, für 6 Jah­re auf­be­wahrt. Die Frist be­ginnt, bei nicht an den Be­schäf­ti­gungs­ge­ber über­mit­tel­ten Hin­wei­sen, zum En­de des Ka­len­der­jah­res, in dem der Hin­weis auf­ge­nom­men wur­de, bei über­mit­tel­ten Hin­wei­sen zum En­de des Ka­len­der­jah­res, in dem der Vor­gang beim Be­schäf­ti­gungs­ge­ber ab­ge­schlos­sen wur­de. Er­folgt die Ver­ar­bei­tung zur Wahr­neh­mung von be­rech­tig­ten In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS­GVO) ha­ben Sie nach Art. 21 DS­GVO das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ih­rer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben, je­der­zeit Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ein­zu­le­gen. Bit­te be­ach­ten Sie: wenn ge­mäß Art. 17 Abs. 1 lit. c DS­GVO vor­ran­gi­ge be­rech­tig­te Grün­de für die Ver­ar­bei­tung vor­lie­gen, kann Ih­rem Wi­der­spruch nicht ent­spro­chen wer­den. Möch­te die Hin­weis­per­son von Ih­rem Wi­der­rufs-/ oder Wi­der­spruchs­recht Ge­brauch ma­chen, ge­nügt ein An­ruf über die an­ge­ge­be­ne Ruf­num­mer, oder ei­ne Kon­tak­tie­rung des Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten, zu fin­den auf https://www.bis­sel.de/de/kon­takt/da­ten­schutz.

Ver­ant­wort­li­che Stel­le für die be­schrie­be­ne Da­ten­ver­ar­bei­tung ist:
BIS­SEL + PART­NER Rechts­an­wäl­te PartGmbB
Nä­gels­bach­stra­ße 33, 91052 Er­lan­gen